FLORON zoekt voor haar stichting een nieuwe secretaris. Stichting FLORON is de vrijwilligerstak van FLORON en ontfermt zich over alle vrijwilligers die bij FLORON zijn betrokken en bestaat zelf ook uit vrijwilligers. De secretaris zal deel uitmaken van het dagelijks bestuur van de stichting, dat een aantal keer per jaar bijeenkomt in (de omgeving van) Nijmegen.
Taakomschrijving secretaris Stichting FLORON
De secretaris is met voorzitter en penningmeester de spil van de organisatie. Zij houden het wel en wee van de organisatie in de gaten. Zijn bestuurlijk aanspreekpunt en hebben oog voor de bijzondere rol van de vrijwilligers in hun verhouding met de werkorganisatie.
Voorzitter en secretaris bewaken samen de kwaliteit van de informatie om goede en correcte besluiten te nemen. Secretaris en penningmeester bewaken samen de kwaliteit van de financiële informatie en de wijze waarop dat administratief wordt vastgelegd.
De secretaris heeft de volgende specifieke taken:
- De agenda van vergaderingen opstellen (bestuur en gezamenlijke districtscoördinatoren ofwel DC’s);
- De drie vergaderingen van het bestuur en de twee gezamenlijke DC’s vergaderingen voorbereiden met voorzitter en Landelijke Bureau;
- Erop toezien dat de vergadering tijdig bijeen wordt geroepen;
- Heeft de verantwoordelijkheid voor het notuleren van de vergadering. Voor de feitelijke verslaglegging is altijd een notulist aanwezig;
- Het in de gaten houden van de procedures en het vastleggen van actiepunten;
- De administratie in de gaten houden samen met de penningmeester;
- Het updaten van de inschrijving bij de Kamer van Koophandel en de ANBI-status.
De secretaris heeft oog voor een goede communicatie intern en extern, speelt een bindende rol tussen de landelijke organisatie en de districten, heeft kennis van de werkorganisatie en van de rolverdeling tussen werkorganisatie en de grote groep vrijwilligers.
Samen met de voorzitter waakt de secretaris voor een goede samenwerking in het bestuur en tussen bestuur en districten.
Algemene informatie over FLORON is te vinden op de site www.floron.nl
Als u belangstelling heeft voor deze bestuursfunctie, dan kunt u een reactie sturen naar of contact opnemen met:
Jean Eigeman (voorzitter Stichting FLORON): jean.eigeman@icloud.com 06-53280029, of
Justus van den Berg (vicevoorzitter Stichting FLORON): justusvandenberg@kpnplanet.nl of 06-20991598.
